Das Transkribieren von mehrstündigen Besprechungen der Gemeindevertretung muss keine mühselige und zeitaufwändige Arbeit sein. Mit Beey schaffen Sie das im Bruchteil der Zeit, die Sie früher dazu gebraucht hätten, als Protokolle noch händisch erstellt werden mussten.
Mit der Textfassung Ihrer Audioaufnahmen erhalten Sie einen wesentlich besseren Überblick in den Aufzeichnungen. Sie können dann unter anderem nach Namen und Schlüsselwörtern suchen. Ihr Archiv wird übersichtlicher und zugänglicher. Zudem erhalten Sie Untertitel zu Videoaufzeichnungen und durch die Transkripte tragen Sie zu einer größeren Offenheit und Transparenz der Ämter bei.
- Loslegen mit Beey
Beginnen Sie damit, dass Sie Ihre Aufnahmen ganz einfach in Beey hochladen. Melden Sie sich in Ihrem Beey-Konto an oder erstellen Sie hier ein neues Konto. Falls Sie zum ersten Mal bei Beey einsteigen, sehen Sie sich unsere Kurzanleitung zur Arbeit mit Beey an. - Kontrollieren Sie die Qualität der Transkription und korrigieren Sie Fehler
Eine hochwertige Aufnahme ermöglicht eine hochwertige Transkription. Lesen Sie nach, wie Sie eine hochwertige Audioaufnahme erstellen. Den automatisch transkribierten Text können Sie ohne weitere Korrekturen verwenden, sofern Sie nur ein kurzes Protokoll brauchen. Wenn Sie eine komplette, wortwörtliche Transkription benötigen, müssen Sie eventuelle Fehler korrigieren und die richtige Aufteilung zwischen den Sprechern kontrollieren. Eine endgültige Korrektur können Sie auch unseren professionellen Korrekturlesern anvertrauen. - Nutzen Sie die Verbindung von Audio und Text
Im Beey-Editor ist Ihre Aufnahme immer ganz genau an den entsprechenden Text gebunden. Diese Eigenschaft können Sie sich unterschiedlich zu Nutze machen: Sie ermöglicht Orientierung in langen Aufnahmen, die Suche nach bestimmten Namen zwecks derer Anonymisierung sowie das Abspielen von ausgewählten Textpassagen und sie vereinfacht das Bearbeiten der Transkription. Zudem können Untertitel erstellt werden. - Bieten Sie Ihren Bürgern eine Transkription auf der Webseite der Gemeinde an
Eine Abschrift von langen Verhandlungen wird auch von der Öffentlichkeit geschätzt. Ermöglichen Sie auf der Webseite der Gemeinde eine Volltextsuche in Ihren Aufnahmen. Bieten Sie die Möglichkeit, sich Transkripte durchzulesen, wenn sich die Bürger nicht die ganze Aufzeichnung ansehen bzw. anhören wollen oder können. Ermöglichen Sie Suchmaschinen, die Transkripte von Verhandlungen der Gemeindevertretungen anzuzeigen und erhöhen Sie dadurch die Offenheit und Transparenz.
