---

1. Kako pripraviti zapisnik s sestanka
   Za zagotavljanje kakovostnega posnetka sestanka se morate zavedati, da je najpomembneje odstraniti moteče zvoke. Ne snemajte v hrupnih prostorih, kot so skupne pisarne in druga mesta z večjo količino ljudi.
2. Izogibajte se snemanju brez mikrofonov
   Zagotovo boste želeli na mizo položiti mobilni telefon oziroma diktafon in sprožiti snemanje. Ne delajte tega. Vaš posnetek bo nekakovosten in njegove transkripcije najverjetneje ne boste mogli uporabiti.
3. Vsak naj ima svoj mikrofon
   Za kakovosten in uravnotežen posnetek zagotovite, da bodo vsi udeleženci v mikrofon govorili z bližine. Podajanje enega mikrofona je nepraktično in moteče. Idealni so namizni konferenčni sistemi. Ne pozabite se vnaprej z vsemi udeleženci dogovoriti glede načina snemanja.
4. Prijavite se v Beey in prepišite posnetek
   Prijavite se v svoj račun Beey ali ustvarite nov račun tukaj. Če ste v Beey novi, si oglejte naš hitri vodič, kako začeti delo z Beey. 
5. Popravite napake in oblikujte dokument
   V urejevalniku Beey preverite transkripcijo in popravite morebitne napake. Ne pozabite posnetka pravilno razdeliti na posamezne govornike. Neposredno v Beey lahko tudi dodate naslove in podnaslove. 
6. Prenesite ali skopirajte transkripcijo
   Če morate zapisnik prilagoditi vaši posebni predlogi ali ga shraniti v drugem formatu, skopirajte celotno besedilo transkripcije in ga vstavite, na primer, v program Word, kamor se skopira besedilo, vključno z oblikovanjem.Vaše nahrávka se začne přepisovat okamžitě. V průběhu můžete kontrolovat přepis a opravit chyby.

---

Profi nasvet
Ali snemate sestanek, na katerem je del udeležencev povezan oddaljeno? Ne pozabite, da morate osebe, ki so skupaj v enem prostoru, snemati v skladu z navodili in izhodni zvok povezati v konferenco. Za transkripcijo uporabite posnetek z ustrezne platforme. Oddaljeni udeleženci naj uporabijo slušalke z mikrofonom (t. i. headset).

---